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Posted by on Oct 22, 2014 in Information Management, Mapping, What's new | 6 comments

Tuto : réalisez vos cartes avec Excel !

Tuto : réalisez vos cartes avec Excel !

Epatez-vous, épatez les autres !

 

  • Parce qu’Excel reste votre outil de prédilection pour la gestion de vos données,
  • Parce que rien de mieux qu’une carte quand vous manipulez des données à forte composante géographique, liées à vos zones d’intervention,
  • Parce qu’il n’est pas toujours facile de trouver un GIS officer ou IMO disponible, en avez-vous même un ?
  • Enfin parce qu’une carte vaudra toujours mieux qu’un long discours…

C’est dit : votre prochain rapport d’activités, pour un meeting, pour votre bailleur, simplement pour vous, comportera des cartes !

 Petit tuto si vous vous reconnaissez dans cette description.

 

Prérequis :

  • Excel 2013,
  • Une connexion internet.

Nous allons suivre cet exemple (les données n’ont pas été mises à jour pour cet exercice) : vous souhaitez représenter le nombre d’IDPs des localités de Centrafrique où vous avez réalisé une évaluation.

Ouvrez Excel et formatez vos données de cette manière :

  • La première colonne contient le nom de la localité,
  • Les colonnes suivantes contiennent les données que vous souhaitez voir analysées sur la carte.

Allez ensuite dans l’onglet « Insert » et cliquez sur « Bings Maps » :

ExcelMaps_insertmenu 

Une carte de Bing est automatiquement ajoutée dans votre feuille Excel. Cette carte Bing ne peut apparaître que si vous êtes connecté à Internet.

ExcelMaps_map

 

Sélectionnez vos données (1) et cliquez sur Plot Location (2) :ExcelMaps_selectarea

 

  La carte se place automatiquement sur votre zone géographique.

 

Si une variable a été sélectionnée vous obtiendrez une variation de cercle, si plusieurs variables sont sélectionnées, vous obtiendrez des camemberts :

      ExcelMaps_circleExcelMaps_piechart

Le bouton Settings   ExcelMaps_settingsbut vous permet de modifier les couleurs, d’afficher ou non la légende :

ExcelMaps_settings

 Si vous voulez exportez cette carte brillamment réalisée, sélectionnez l’objet dans son entier, et faite un copier-coller dans votre rapport :ExcelMaps_copy

 ExcelMaps_savedimageOFFLINE : Si vous souhaitez garder la carte dans votre document Excel mais n’êtes pas sur que vous aurez accès à Internet par la suite, cliquez sur la flèche en haut à droite et sélectionnez :  « Show as saved image ».

 

 Votre objet se retrouve en image, vous ne pouvez plus modifier le zoom. Désélectionnez cette option pour mettre à jour votre carte des que la connexion internet le permet.

++
  • Autonomie
  • Simplicité
  • Agrémente votre rapport
  • Gratuit
  • Pas de connaissances SIG nécessaires
  • Besoin d’une connexion internet
  • Informations à rajouter éventuellement : source, échelle, logo…
  • Limitation dans l’analyse
  • Limitation dans les noms de localités*

 * Les noms de localités sont recherchés automatiquement dans la base de données Bing. En fonction de votre zone d’intérêt, il est possible que Bing ne retrouve pas votre localité.

A vous de jouer !

Et vous, comment faites-vous vos cartes simples ?

6 Comments

  1. Bonjour Sylvie

    “hé oui ESRI devrait se faire du soucis…”

    suffisant pour une première idée de mapping et de validation de coordonnées, l’intérêt pour nous GIS officer et donc de travailler et de maintenir un référentiel , X, ou Y qui correspond à la vision de l’organisation ou du pays afin que ce référentiel puisse être utilisé par tous les collaborateurs au sein d’ une organisation humanitaire. Attention tout de meme au risque de representer des données ( a juste escient a tort ou a travers..)

    Peut être serait intéressant de partager egalement une solution offline -je pourrais faire parvenir cette feuille excel qui permet de coloriser des polygones (genres unités admin1 en fonction d’une valeur) mais cela nécessité un peu de préparation de la part d’un technicien cartographe.

    Merci pour certains articles de votre mis en application (eg. Wikimapia)

    Meilleures salutations

    Y

    NB1 :peut etre joindre/attacher directement le fichier excel en question ?
    NB2 Source PDF pas lisible (espace?)

  2. Only just found the CartONG the blog! Really useful post here, and nice to see the off-line viewing option – thanks for sharing this.

  3. Bonjour,

    Pour créer facilement une carte, j’utilise cet outil de data-viz : https://makeyourmap.cc/fr/

    Il est totalement gratuit et en 5 clics il est facile de réaliser une carte avec ses propres données excel ou avec des données en open-source.

    Je vous le recommande si vous ne souhaitez pas perdre de temps avec des outils compliqués!

  4. Bonjour,
    La partie qui m’intéresse particulièrement est la zone d’intervention.
    Comment, autour de mon entreprise, définir un cercle de 100 km ?
    Avec ce complément Excel ou un autre, mais lié à Excel, car les données sont stockées dans un classeur.
    Merci déjà

    • Bonjour Catherine,
      Malheureusement cette option n’est pas possible uniquement sur Excel, vous devrez utiliser un logiciel SIG pour ce type d’analyse.
      Bien cordialement,
      Martin

Trackbacks/Pingbacks

  1. vizzboard vs excel : le combat | vizzboard - […] on peut le faire avec Excel 2013 via l’outil Bing Maps (cf tutoriel). Si on n’a pas cette version…

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